Une soirée réussie, c'est une soirée Sans Accident Mortel.
Etre SAM, c'est garder la confiance de ses amis et les ramener en vie.
On conduit mieux sans alcool !
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 20 JANVIER 2018
L’assemblée générale, régulièrement convoquée, s’est tenue le 20 janvier 2018 à partir de 15heures 30, en présence d’élus et de presque tout l’ensemble des membres de notre association.
L’ordre du jour était le suivant :
Première partie :
Rapport d’activités de l’année 2017
Rapport moral de l’année 2017
Rapport financier de l’année 2017
Verre de l’amitié, avec vous tous.
Deuxième partie :
Suite de la réunion, avec seulement les membres :
Approbation des comptes, par les membres du bureau
Projets 2018 (Paroles données à chacun pour modifications éventuelles sur l’organisation de l’association, à savoir les réunions mensuelles, réunions etc….
Idées nouvelles : toute innovation sera soumise au bureau et étudiée.
Après les remerciements adressés à l’ensemble des membres pour les services rendus, la MAIRIE DE ROANNE, d’autres Mairies, les établissements scolaires, les associations, le conseil général, la MILDECA, les compagnies d’assurances, et tous les organismes avec lesquels nous travaillons en parfaite collaboration et qui nous subventionnent, le rapport moral a été présenté et commenté.
LES CHIFFRES « REPERE » POUR L’ANNEE 2017
66 actions de sensibilisations
3 494 contrôles anonymes répertoriés sur nos feuilles de prévention
68 % d’hommes contrôlés – 32 % de femmes
56 % de tests positifs – 44% de tests inférieurs à 0.50 g par litre de sang
2 570 heures de bénévolats entre les membres prévention et gestion de l’association
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Il a été ensuite procédé au rapport financier.
Comme le prévoit les statuts, la trésorière a rendu compte de sa gestion et a soumis les comptes à l’approbation de l’assemblée. Elle a procédé à une présentation claire des informations, a donné un détail des rubriques, des postes afin de justifier la transparence des comptes annuels. Elle a démontré l’utilisation des subventions reçues.
Il a été rappelé qu’en raison de travail excessif annuel et pour faire suite à des recherches pour les meilleurs produits, tous les achats n’ont pu être faits correctement en temps sur l’année 2016 et que dès la rentrée 2017, ils ont été effectués avec deux mois de retard sur l’attribution des subventions 2016, tels que énumérés par la trésorière.
Le verre de l’amitié a été servi avant de passer à la deuxième partie de la réunion.
Après la séance photos effectuée par deux journalistes locaux, il a été procédé à l’approbation des rapports moral et financier, tous les deux adoptés à l’unanimité des membres.
Puis il a été procédé à l’élection du nouveau bureau.Le précédent a été reconduit à l’unanimité :
Gérard GIRARD président
Evelyne DURANT trésorière
Suzanne GIRARD secrétaire.
Les cartes membres ont été distribuées après règlement de la cotisation symbolique annuelle de 10 euros.
Puis une discussion a été ouverte.
Il a été sollicité que la réunion mensuelle change de jour afin de faciliter la participation de Laéticia, forézienne, très éloignée de notre siège, et qui termine son travail plus tôt le jeudi.
A l’unanimité, il a été décidé, par les membres présents, que désormais,La réunion mensuelle aura lieu le 1er jeudi du mois, au lieu du 1er mercredi du mois.
Il a été demandé également de définir nos futurs achats.
Le planning des interventions est déjà bien rempli, d’une année sur l’autre, plus les demandes supplémentaires et les interventions étudiantes effectuées en cours de la semaine.
L’assemblée générale s’est terminée à 19 heures;
L’assemblée a été approuvée par le bureau et l’ensemble des membres.